Comment Aligner Un Sommaire Sur Word

Mis à jour le 30 août 2019.

Vous souhaitez gagner du temps dans la rédaction de votre compte rendu et disposer d'un sommaire automatique qui, en quelques clics, reprendra les titres de vos documents et le numéro de la page y afférant, mais vous ne savez pas comment faire ? Nous vous vous expliquons tout.

Après vous avoir expliqué en quoi consiste une tabular array des matières automatique, nous vous présenterons les manipulations à effectuer cascade en créer une et la mettre à jour. Pour vous éclairer davantage, nous vous proposerons en fin d'article une démonstration vidéo.

Note préalable : Ce guide présente les manipulations pour Word. Néanmoins, les autres logiciels de traitement de texte proposent aussi ces fonctions. Bien que des éléments changent à la marge, Open Office ou LibreOffice disposent de fonctionnalités semblables. Les captures d'écran ont été prises sur Give-and-take 2010, mais les étapes sont rigoureusement identiques sur Word 2016. Seul le design modify.

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Qu'est-ce qu'united nations sommaire automatique ?

Une table des matières automatique est un sommaire construit automatiquement par Give-and-take à partir de tous les styles de titres affectés dans le corps du document.

Capture d'écran de l'onglet style de Word

Capture d'écran de l'onglet fashion de Word

Avant toute chose, appliquez bien les styles de titres aux points que vous souhaitez lister dans votre table des matières en respectant les niveaux de titre. En effet, pour bâtir sa liste, Word suit l'ordre des titres, en procédant comme adjust :

Titre one
- Titre 2

- - Titre 3
  - Titre 3
- Titre 2

Titre one
Titre 1

Par conséquent, si vous appliquez le mode de titre 1 à votre signal one et le style de titre 2 à votre point 2, vous obtiendrez la présentation suivante :

Point one
- Point ii

Cascade réparer ce dysfonctionnement, affectez dans le corps du texte le fashion i au point 2.

Créer un sommaire dynamique

Pour créer une table des matières automatique, positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez l'insérer, puis allez dans l'onglet « Références » du Ruban Discussion et choisissez « Table des matières ».

Capture d'écran de l'onglet Références, puis Table des matières sur Word

Ensuite, choisissez l'option « Insérer une tabular array des matières ». Une fenêtre apparaît alors.

Capture d'écran montrant les options à valider avant l'insertion d'une table des matières

Cochez les cases « Afficher les numéros de page » et « Aligner les numéros de page à droite ». Pour les caractères de suite, choisissez les pointillés.

Dans la case « Afficher les niveaux », choisissez les niveaux de titre que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Par exemple, si les points de votre ordre du jour ne contiennent que des grands titres en manner « Titre 3 », choisissez « iii ». Si votre ordre du jour contient également des titres secondaires en way « Titre 5 » et s'ils doivent également apparaître dans la tabular array des matières, indiquez « 5 ». Enfin, cliquez sur « OK ».

Si vous souhaitez écarter des titres qui ne doivent pas apparaître dans votre tabular array des matières, cliquez sur Options et, dans la liste qui apparaît, supprimez les numéros des titres que vous ne souhaitez pas inclure.

Capture d'écran Word des options de la table des matières

Fermez toutes les fenêtres en cliquant sur le bouton « OK ». La tabular array des matières est alors automatiquement créée à l'emplacement que vous avez sélectionné à partir des titres que vous avez entrés dans votre document.

Mettre à jour une table des matières

Pour mettre à jour une table des matières, faites un clic droit sur celle déjà existante et choisissez « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour toute la table » (ou « Mettre à jour les numéros de folio uniquement », le cas échéant).

À partir d'un modèle déjà existant

Si vous partez d'united nations document qui vous sert de modèle ou de trame, il est inutile de supprimer la table des matières, pour la créer de nouveau: actualisez-la en suivant la procédure ci-dessus, une fois que vous avez mis à jour tous les titres.

Une fois terminé votre document, due north'oubliez pas d'actualiser la table des matières : soit l'ensemble de la tabular array si des modifications ont été apportées à l'ordre du jour, soit les numéros de page uniquement.

Cas spécifique : votre sommaire ne prend pas tous les titres

Crusade 1 : le titre n'a pas de mode Word

Quand un titre due north'apparaît pas dans united nations sommaire dynamique, c'est généralement qu'un style de titre n'est pas appliqué sur celui-ci. Dans ce cas, sélectionnez le paragraphe et appliquez le bon style en allant dans la fenêtre des styles rapides :

Capture d'écran de l'onglet style de Word

Cause 2: le style de titre due north'est pas compilé dans votre sommaire

Un mode de titre a bien été appliqué ? Il est possible que votre sommaire n'en tienne pas compte pour compiler votre table des matières. Cascade 50'ajouter, suivez la procédure suivante :

sélectionnez 50'intégralité de votre sommaire
faites un clic droit dessus
cliquez sur «Modification du champ.. »
cliquez sur «Table des matières »
cliquez sur «Options… »
déroulez les styles disponibles à la recherche de celui que vous voulez ajouter
ajouter le numéro du niveau de titre dans la case correspondant à votre style de titre.

Démonstration vidéo :

Determination : une fonction indispensable cascade toute personne amenée à rédiger !

Le sommaire automatique est une fonction indispensable pour toute personne amenée à rédiger un rapport, une thèse ou simplement united nations compte rendu. Dans ce dernier, la table des matières automatique fait office d'ordre du jour. Cette automaticité vous évite de copier deux fois les mêmes titres, ce qui est source d'erreur ou d'oubli, et vous permet d'insérer en un clic le numéro des pages. Bien sûr, avant toute diffusion, pensez à bien actualiser cette tabular array des matières… et ça, ça reste manuel !

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